Datenschutzerklärung

Transparent. Verständlich. Vertrauenswürdig.

Einleitung und Verantwortlicher

Bei polarithyveno nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unsere Finanzdienstleistungen in Anspruch nehmen oder unsere Website besuchen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist polarithyveno, Bützmattweg 61, 79594 Inzlingen, Deutschland. Sie erreichen uns unter +495661922387 oder per E-Mail an info@polarithyveno.com.

Als Ihr vertrauensvoller Partner für Finanzrisikobeurteilung und -minderung behandeln wir Ihre Daten mit höchster Sorgfalt und Diskretion.

Welche Daten wir erheben

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Die Art der Daten hängt davon ab, welche unserer Dienstleistungen Sie nutzen.

Datenkategorie	Beispiele	Zweck
Kontaktdaten	Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer	Kommunikation und Vertragsabwicklung
Finanzdaten	Bankverbindungen, Vermögenswerte, Einkommen	Risikoanalyse und Beratung
Geschäftsdaten	Unternehmensinformationen, Branche, Umsätze	Geschäftliche Risikobeurteilung
Website-Daten	IP-Adresse, Browser-Informationen, Cookies	Website-Funktionalität und Analyse

Wir erheben nur Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig sind. Sensible Finanzdaten werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und nur für den vereinbarten Zweck verarbeitet.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets auf einer rechtlichen Grundlage gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Durchführung unserer Finanzdienstleistungen

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Website-Analyse und Geschäftsoptimierung

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Marketing und optionale Zusatzdienste

Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung aufsichtsrechtlicher Anforderungen

Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich behandeln wir Ihre Daten vertraulich und geben sie nicht ohne rechtliche Grundlage an Dritte weiter. In bestimmten Fällen ist jedoch eine Übermittlung notwendig:

Aufsichtsbehörden: Bei gesetzlich vorgeschriebenen Meldepflichten

IT-Dienstleister: Für Hosting und technische Wartung (unter Auftragsverarbeitungsverträgen)

Externe Experten: Rechtsanwälte oder Wirtschaftsprüfer bei komplexen Fällen

Kooperationspartner: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung

Alle Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke zu verwenden und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wir möchten Ihnen die Ausübung dieser Rechte so einfach wie möglich machen:

Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Kontaktieren Sie uns einfach unter info@polarithyveno.com mit dem Betreff "Auskunftsanfrage".

Berichtigung: Unrichtige Daten korrigieren wir umgehend

Löschung: Nicht mehr benötigte Daten entfernen wir auf Ihren Wunsch

Einschränkung: Sie können die Verarbeitung bestimmter Daten einschränken lassen

Datenübertragbarkeit: Ihre Daten erhalten Sie in einem übertragbaren Format

Widerspruch: Bei berechtigten Interessen können Sie der Verarbeitung widersprechen

Beschwerde: Sie können sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden

Datensicherheit und Speicherdauer

Der Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen

Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung

Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte

Regelmäßige Backups in gesicherten Rechenzentren

Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz

Ihre Daten speichern wir nur so lange, wie es für die Zweckerfüllung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen) beachten wir dabei strikt. Nach Ablauf der Fristen werden Ihre Daten sicher gelöscht.

Cookies und Website-Analyse

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern. Sie haben jederzeit die Kontrolle über diese Einstellungen.

Technisch notwendige Cookies: Für grundlegende Website-Funktionen

Analyse-Cookies: Zur Verbesserung unserer Website (nur mit Einwilligung)

Funktionale Cookies: Für erweiterte Features wie Kontaktformulare

Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder unsere Cookie-Einstellungen auf der Website anpassen. Beachten Sie, dass dies die Funktionalität einschränken kann.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich aufgrund gesetzlicher Änderungen oder der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen ändern. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über aktuelle Entwicklungen informiert zu bleiben. Die jeweils gültige Version finden Sie immer unter polarithyveno.com/privacy-policy.

Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen oder Anliegen

polarithyveno - Bützmattweg 61, 79594 Inzlingen

Telefon: +495661922387 | E-Mail: info@polarithyveno.com

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert und entspricht den geltenden deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen.